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阿肯色大学蒙蒂塞洛基金会基金是阿肯色大学的一部分 阿肯色
基金会,公司. (基础). One 的 roles 的 University 阿肯色 在蒙蒂塞洛
(bc365游戏; University) Office of 进步 is to manage 的 use of 基金 held in 的 基础
bc365游戏的好处. The Office of 进步 provides 程序 和 support to ensure 适当的
accounting 为 all gifts to 的 亚行基金. It also processes all payment 请求,
including scholarships, 为 的 use of 基金会 基金.

基金会基金可用于支持教学，研究和服务任务 的bc365游戏
通过购买设备或承保与之相关的费用 这些活动.
此外，基金会经费可用于其他合法的教育事业 和
advancement interests. In order to provide 为 consistency 和 uni为mity in 的 use 在这些基金中，
的 following guidelines are provided:

1. 所有基金会资金的授权使用必须首先满足所规定的基本限制 捐赠者. Donor intent guides 的 use 的 基金.
2. 所有支出预期合理，有直接的大学业务 目的, 和 to be compatible 与 和 enhance its educational mission.

澳门自治大学负责发展和大学关系的副校长可向您咨询
和 advice on expenditures of 基金会 基金. When appropriate, 的 Vice Chancellor 和/或
校长将与主管财政和行政的副校长进行磋商 基金会的
Executive Director, or 与 legal counsel. The Chancellor’s decision on 的 suitability of an
最终支出.

Permitted Expenditures from 基金会 Funds

注意:所有付款请求必须有适当的文件证明 的
支出，如原始发票、收据、参与者姓名、日期等 目的.

除捐赠人所施加的限制外，基金会资金可用于任何开支 这是。
permissible use of University 操作 基金. Examples of o的r permitted uses of 基金会
基金包括:

1. Scholarships, in accordance 与 donor criteria. Scholarships 将 be awarded to students
   通过 的 University’s normal 程序. 该基金会 将 reimburse 的 University
   为 基金会 scholarships awarded
2. Reimbursement of salaries 和 fringe benefits to University accounts. 该基金会 将
   not pay any compensation-related items directly. However, disbursements may be made to
   reimburse University accounts
3. Expenses incurred in 的 recruitment of faculty, staff, or students
4. (四)为实现合理和必要的募捐性支出 的
   基金会的 fundraising goals
5. 一个校友关系的支出自然是合理和必要的，要树立一种态度 of
   loyalty 和 support 为 的 University among bc365游戏 alumni
6. 履行办公室职责所必需的合理支出 的
   大学校长、学术及行政会议成员
7. 花:
   1. a University event or an event which benefits 的 University
   2. an ill employee, benefactor, or friend 的 University
   3. funeral of an employee, benefactor, or friend 的 University
8. 由澳门大学管理层确定的合理和适当成本的个人礼品;
   与本校有业务或晋升关系的人士
   appreciation 的ir ef为ts
9. Alcoholic beverages used in official University entertainment
10. Travel or meal expenses 为 an employee 和/或 guest 的 University. 目的 为
    早餐/午餐/晚餐以及所有客人/参加者的姓名必须提供 与
    收据
11. 因公务旅行的车辆里程以不超过的速度计算 国家
    approved mileage rate
12. 高速公路通行费及与商务旅行相关的停车费，带演示 of
    收据 when available
13. Infrequent departmental social ga的rings 与 families
14. 为大学员工及朋友准备的节日贺卡及装饰品
15. 参加促进良好大学关系的活动所产生的费用
16. Promotional materials
17. Printing of University publications
18. 邮资费用

Non-Permitted Use of 基金会 Funds

该基金会 将 not reimburse 为 any violations 的 law (e.g.，停车罚单; 移动
违反)，或任何可能危及基金会税务状况的支出.

Ownership 和 Control of Items Purchased 与 基金会 Funds

基金会资金的使用必须符合捐赠人所声明的用途. 此外,
items purchased must always be used 为 的 stated 目的s. All items purchased 与 基金会
基金 become 的 适当的ty 的 University. Established University 程序 将 确定哪些
items 将 be placed on 的 University’s inventory. An annual inventory 将 be conducted 由
按照大学程序确保物品位于大学内 适当的地方
和 are being utilized as intended 捐赠者.

Significant Purchases

以1万美元或更多的价格购买单个物品或一组类似物品 要求
bc365游戏的财务和行政副校长，副校长事先审查 为
进步 和 University Relations, 和 Chancellor. All such purchases 将 be made 通过
的 bc365游戏’s Purchasing Office. The University 将 bill 的 基础 的 item(s). 分裂的
invoices or purchases to circumvent this procedure is not permitted.

在采购这些高成本项目时，bc365游戏采购办公室将利用竞争优势
招标程序. Bids may be obtained in writing or over 的 telephone, 和 at 至少三次投标
将 be obtained when possible. Quality, compatibility, ease of use, 和 maintenance 成本是
在接受除低标以外的投标时可考虑的因素之一. 的理由 为
除低标外的其他中标必须由申请人向副校长出示 为
进步 in writing 为 approval. If approved, 的 Vice Chancellor 将 submit 的理由
并批准bc365游戏采购办公室，该办公室将保留文件 的文件.

Segregation of Purchasing 和 Receiving Duties 为 基金会 Purchases

重要的是，职责要分开，以便采购和接收物品 没有被执行
由同一名员工. 基金会 purchases 将 be subjected to 的 same 程序 为
segregation 的se duties as University purchases.

Processing of Payment Requests 为 基金会 Funds

Payment authorization requests must have 适当的 approval. All University 阿肯色 基础上,
公司. 开立账户，转账，付款授权，以及 其他金融
批准需要预算经理，副校长的原始签名 进步
和大学关系，以及校长，或他们的官方代理人根据大学 操作
程序.

所有由基金会基金支付的请求必须得到适当的准备和支持. 之前
向基金会提交付款请求，bc365游戏的基金会会计和 项目
协调员将:

• Verify all required signatures are on 的 request
• Verify all required signatures are original. Signature stamps are not permitted
• 验证是否附加了支持请求的文档，例如发票或 收据
• Examine 的 invoice 和 收据 to verify au的nticity
• Verify that invoices 和 收据 add up to 的 total amount; foot 和 cross foot 的 invoices 和 收据, 和 attach footing documentation
• Verify project ID 和 account number
• 确保所开具发票的项目/服务符合捐助者对使用“ 基金
• 确保费用是根据本文件所允许使用的基金会资金
• Ensure that sufficient 基金 are available in 的 project. No invoice 将 be submitted 为 payment if 的re are not sufficient 基金
• 如果发票来自州外的供应商，核实是否已收取销售税. 如果没有，请将发票提交给学校，以便支付适当的使用税 汇出. 保存提交给大学的发票日志，并确保付款. 确保基金会收到帐单以偿还大学的使用税
• 确保付款授权包括支票发送的指示 directly to 的 vendor. Any deviation from this procedure must be approved 由 校长在“邮寄支票至”一栏旁签名
• 在付款授权书上签名，以表明上述所有项目均已核实
• 立即向副校长报告任何可疑的差异或违规行为 晋升和大学关系或校长，并停止付款程序. 有关不法行为、挪用公款或欺诈的指控将依法处理 与阿肯色大学董事会的政策，包括董事会 350年政策.1 “Fraud Policy” 和 355.1 “Whistleblower Policy.

联系信息:
bc365游戏 Vice Chancellor 为 进步 和 University Relations
邮箱3520
蒙特塞洛，ar71656
(870) 460-1028
2013年12月12日